Під конфліктом інтересів розуміють все, що заважає або може заважати повній, належній та об’єктивній процедурі розгляду та ухвалення рішення щодо публікації дослідницьких статей чи інших матеріалів.
Вважається, що конфлікт інтересів існує, якщо задіяні в редакційному процесі особи перебувають в стосунках між собою, особистих чи інших, які потенційно можуть скомпрометувати їх або завадити об’єктивності чи вплинути на вирішення питань, пов’язаних із публікацією.
Під час редакційного процесу конфліктом інтересів є такі відносини між головним та/чи відповідальним редакторами, рецензентами та авторами:
- автор і відповідальний редактор та/або рецензент працюють на одній кафедрі або в одній дослідницькій групі;
- автор є студентом, а рецензент — викладачем або науковим керівником;
- автор є студентом, а рецензент та/або редактор — керівником студентської наукової роботи.
Якщо автор статті є головним (відповідальним) редактором або членом редакційної колегії «Вісника Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Астрономія», то не бере участі у рецензуванні та прийнятті рішення щодо публікації цієї статті. Її розгляд здійснюється за стандартною для журналу процедурою. Відбір і запрошення рецензентів, а також фінальне рішення приймається членом редколегії, не афілійованим з Київським національним університетом імені Тараса Шевченка. Цей підхід забезпечує дотримання принципів прозорості та неупередженості.
Відповідно, у статті міститься декларація про конфлікт інтересів у форматі:
Автор статті є головним редактором (відповідальним редактором, членом редколегії) “Вісника Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Астрономія”, тому не брав участі у рецензуванні та прийнятті рішення щодо публікації цієї статті.
The author of the article is the chief editor (responsible editor, member of the editorial board) of the “Bulletin of Taras Shevchenko National University of Kyiv. Astronomy”, and therefore they do not participate in the review and decision-making process regarding the publication of this article.
Під час подання статті автор має повідомити про всі можливі конфлікти інтересів із редакторами журналу. Після того, як рукописи призначені для рецензування, рецензентів просять повідомити редактора про будь-які конфлікти, які можуть виникати.
Автор, визначений співавторами відповідальним за листування з редакцією (автор-кореспондент), повинен заявити про будь-які конфлікти інтересів від імені всіх авторів.
Конфлікт інтересів може бути також пов’язаний із зайнятістю, джерелами фінансування, особистими фінансовими інтересами, членством у відповідних організаціях або іншими обставинами, які можуть спричинити упередженість та вплинути на ухвалення рішень відповідальними особами.
Рецензенти не повинні переглядати рукописи, у яких вони мають конфлікт інтересів, що є результатом конкурентних, спільних чи інших відносин/ зв’язків з будь-якими авторами, компаніями чи установами, пов’язаними з рукописом.
Редактори не повинні редагувати рукописів/керувати ними, у яких вони мають конфлікт інтересів, що є результатом конкурентних, спільних чи інших відносин чи зв’язків з будь-ким з авторів, або компаніями чи установами, пов’язаними з дослідженням.
Будь-які заяви про конфлікти інтересів, зроблені авторами, рецензентами або редакторами, розглядає відповідальний редактор та/або головний редактор видання. У разі обґрунтованих заяв про наявність конфлікту інтересів з головним редактором видання, такі заяви розглядають за участі двох членів редакційної колегії видання.
У інших випадках у статті є заява про відсутність конфлікту інтересів у форматі:
Автор заявляє про відсутність конфлікту інтересів. Спонсори не брали участі в розробленні дослідження; у зборі, аналізі чи інтерпретації даних; у написанні рукопису; в ухваленні рішення про публікацію результатів.
The author declares no conflicts of interest. The funders had no role in the design of the study; in the collection, analyses or interpretation of data; in the writing of the manuscript; in the decision to publish the results.